Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 16 gennaio 2026
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è BCF System S.r.l., con sede legale in Italia.
Email: privacy@bcfsystem.com
PEC:
2. Dati Raccolti
Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
- Dati identificativi: nome, cognome, email, numero di telefono
- Dati aziendali: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo sede legale
- Dati bancari: IBAN per ricezione pagamenti (mai carte di credito)
- Dati di navigazione: indirizzo IP, cookie tecnici, log di accesso
- Documenti aziendali: visura camerale, certificato fiscale, fatture elettroniche
3. Finalità del Trattamento
I dati vengono trattati per le seguenti finalità:
- Esecuzione del contratto: gestione operazioni di compensazione crediti/debiti
- Adempimenti di legge: obblighi fiscali, contabili, antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007)
- Sicurezza: prevenzione frodi, autenticazione utenti, audit trail
- Assistenza clienti: supporto tecnico e operativo
4. Base Giuridica
Il trattamento dei dati si basa su:
- Art. 6(1)(b) GDPR: esecuzione del contratto di servizio BCF
- Art. 6(1)(c) GDPR: adempimento obblighi legali (normativa antiriciclaggio, fiscale)
- Art. 6(1)(a) GDPR: consenso per comunicazioni marketing (se richiesto)
5. Conservazione dei Dati
I dati vengono conservati per i seguenti periodi:
- Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto (obbligo civilistico)
- Dati fiscali/contabili: 10 anni (D.P.R. 600/1973)
- Dati antiriciclaggio: 10 anni dall'ultima operazione (D.Lgs. 231/2007)
- Log di sistema: 12 mesi
6. Destinatari dei Dati
I dati possono essere comunicati a:
- Provider di servizi tecnologici: fornitori di hosting, email, servizi cloud
- Istituti finanziari: per l'esecuzione dei pagamenti
- Autorità pubbliche: UIF, Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza (su richiesta)
- Consulenti: commercialisti, avvocati (con obbligo di riservatezza)
7. Diritti degli Interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, hai diritto di:
- Accesso: ottenere copia dei tuoi dati
- Rettifica: correggere dati inesatti
- Cancellazione: richiedere la cancellazione (compatibilmente con obblighi di legge)
- Limitazione: limitare il trattamento in casi specifici
- Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato
- Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi
Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: privacy@bcfsystem.com
8. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati:
- Crittografia TLS 1.3 per trasmissioni dati
- Autenticazione a due fattori (TOTP)
- Database PostgreSQL con backup giornalieri cifrati
- Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
- Audit log di tutte le operazioni critiche
9. Cookie
Utilizziamo esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio (es. sessione autenticazione). Non utilizziamo cookie di profilazione o marketing.
10. Modifiche alla Privacy Policy
Questa Privacy Policy può essere aggiornata. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina. In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo via email.
11. Reclami
Hai diritto di presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Garante Privacy
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Tel: +39 06.696771
Email: garante@gpdp.it