Termini di Servizio

1. Premessa

I presenti Termini di Servizio regolano l'utilizzo della piattaforma BCF System(Bonded Cash Flow), fornita da BCF System S.r.l., con sede in Italia.

Registrandoti e utilizzando BCF System, dichiari di accettare integralmente i presenti Termini di Servizio e la Privacy Policy.

2. Definizioni

• BCF System: piattaforma tecnologica per la compensazione di crediti e debiti commerciali
• Cliente: impresa che ha completato la registrazione e sottoscritto il contratto BCF
• Operazione: singolo ciclo di compensazione tra crediti (receivables) e debiti (payables)
• Cessione del Credito: trasferimento pro-solvendo del credito vantato dal Cliente verso i propri debitori a favore di BCF System
• Settlement: processo automatico di distribuzione pagamenti ai fornitori del Cliente

3. Servizio BCF

BCF System è un servizio di intermediazione tecnologica che consente la compensazione automatizzata di crediti e debiti commerciali tra imprese, senza erogazione di credito da parte di BCF.

BCF non è un istituto di credito né un istituto di pagamento. Non anticipa fondi, non concede prestiti, non raccoglie risparmio. BCF opera esclusivamente attraverso la gestione della cessione di crediti e il pagamento delegato dei debiti.

4. Registrazione e Onboarding

Per utilizzare BCF System è necessario:

• Essere un'impresa costituita (società di capitali, società di persone, ditta individuale)
• Fornire documentazione aziendale valida (visura camerale aggiornata, certificato fiscale)
• Indicare un IBAN aziendale per ricezione residui
• Completare la verifica identità del rappresentante legale
• Accettare consensi GDPR e condizioni contrattuali

BCF si riserva il diritto di rifiutare la registrazione senza fornire motivazioni, in particolare in caso di documentazione incompleta o sospetta attività fraudolenta.

5. Obblighi del Cliente

Il Cliente si impegna a:

• Fornire informazioni veritiere e aggiornate
• Caricare esclusivamente fatture reali e valide (formato FatturaPA XML)
• Non utilizzare BCF per attività illecite, riciclaggio, evasione fiscale
• Mantenere la riservatezza delle credenziali di accesso (password, TOTP 2FA)
• Notificare immediatamente BCF in caso di accesso non autorizzato
• Rispettare le normative fiscali e civilistiche vigenti

6. Struttura Commissionale

BCF applica una struttura commissionale trasparente e calcolata esclusivamente sugli importi effettivamente movimentati, senza costi fissi, canoni mensili o commissioni nascoste.

I dettagli delle commissioni applicabili sono specificati nel contratto individuale sottoscritto dal Cliente e possono variare in base al profilo aziendale e al volume delle operazioni.

Fatturazione: BCF emette fattura elettronica per le commissioni maturate, con cadenza definita nel contratto.

7. Processo Operativo e Cessione del Credito

7.1 Caricamento Fatture e Cessione del Credito

Il Cliente carica sulla piattaforma le fatture attive emesse nei confronti dei propri debitori (formato FatturaPA XML). BCF verifica:

• Validità formato XML
• Firma digitale (se presente)
• Coerenza dati fiscali (P.IVA emittente/destinatario)

Cessione del Credito (art. 1260 c.c.): Con il caricamento della fattura e la creazione dell'Operazione, il Cliente cede pro-solvendo a BCF System S.r.l. il credito vantato nei confronti del debitore indicato nella fattura. La cessione avviene mediante:

• Accettazione esplicita del Cliente al momento della creazione dell'Operazione
• Generazione automatica del contratto di cessione del credito
• Notifica al debitore ceduto (se prevista dalla legge o dal contratto)

BCF diventa quindi cessionario del credito e titolare del diritto di incassare i pagamenti relativi alle fatture cedute.

7.2 Creazione Operazione e Abbinamento Debiti

Il Cliente raggruppa in un'Operazione:

• Crediti ceduti: fatture attive caricate sulla piattaforma
• Debiti da pagare: fatture passive ricevute dai fornitori del Cliente

BCF genera automaticamente:

• Payment Reference ISO 11649 per l'incasso dei crediti ceduti
• Mandato di pagamento per il pagamento dei debiti del Cliente verso i suoi fornitori
• Documentazione di cessione conforme all'art. 1260 c.c.

7.3 Incasso e Settlement Automatico

Quando i debitori ceduti effettuano i pagamenti dei crediti ceduti:

1. BCF incassa i pagamenti in qualità di cessionario del credito
2. BCF trattiene la propria commissione (priorità contrattuale)
3. BCF paga i fornitori del Cliente in via automatica, secondo gli importi e le scadenze definite nell'Operazione (pagamento delegato)
4. Eventuali residui positivi vengono accreditati sull'IBAN del Cliente
5. Eventuali residui negativi (crediti incassati inferiori ai debiti da pagare) restano a carico del Cliente, che dovrà saldarli secondo le modalità concordate

Il Cliente delega quindi a BCF il pagamento dei propri debiti verso i fornitori, nei limiti degli importi incassati dai crediti ceduti.

8. Limitazioni di Responsabilità

BCF non è responsabile per:

• Mancato pagamento da parte dei debitori ceduti (cessione pro-solvendo: rischio commerciale a carico del Cliente)
• Fatture false, contestate o non esigibili
• Ritardi causati da banche o provider di pagamento terzi
• Interruzioni del servizio per manutenzione programmata (preavviso 48h)
• Danni indiretti, perdite di profitto, danni consequenziali

La responsabilità massima di BCF è limitata all'importo delle commissioni pagate dal Cliente nei 12 mesi precedenti.

9. Sospensione e Risoluzione

BCF può sospendere o risolvere il contratto con effetto immediato in caso di:

• Violazione dei presenti Termini di Servizio
• Mancato pagamento commissioni per oltre 30 giorni
• Sospetta attività fraudolenta o illecita
• Procedure concorsuali (fallimento, concordato, liquidazione)
• Richiesta dell'Autorità Giudiziaria o UIF

Il Cliente può recedere in qualsiasi momento con preavviso 30 giorni, completando tutte le Operazioni in corso.

10. Proprietà Intellettuale

La piattaforma BCF System, inclusi software, algoritmi, interfacce grafiche, marchi, logo e contenuti, è protetta da diritti di proprietà intellettuale ai sensi della normativa italiana ed europea (D.Lgs. 30/2005, Legge 633/1941, Reg. UE 2017/1001).

È espressamente vietato:

• Copiare, modificare, distribuire o riprodurre qualsiasi parte della piattaforma
• Decodificare, decompilare o effettuare reverse engineering del software (art. 64-ter Legge 633/1941)
• Utilizzare sistemi automatizzati per estrarre dati dalla piattaforma (web scraping)
• Creare opere derivate o prodotti concorrenti basati su BCF System
• Rimuovere o modificare indicazioni di copyright, marchi o altre notifiche di proprietà

La violazione di tali divieti comporta la risoluzione immediata del contratto e l'obbligo di risarcimento danni, oltre a eventuali conseguenze penali previste dalla legge.

Il Cliente acquisisce esclusivamente un diritto d'uso non esclusivo e non trasferibiledella piattaforma, limitato alla durata del contratto e alle finalità previste dai presenti Termini.

11. Modifiche ai Termini

BCF si riserva il diritto di modificare i presenti Termini di Servizio con preavviso di 30 giorni via email. L'uso continuato del servizio dopo le modifiche costituisce accettazione tacita.

12. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.

Per qualsiasi controversia è competente in via esclusiva il Foro di Milano.

13. Contatti

Per domande sui Termini di Servizio, contatta:

BCF System S.r.l.
Email: legal@bcf-system.it
PEC: